Регистрация пользователя

©.Ерес. Все Права Защищены.ICP No. 16002489 – 1

Пользовательское соглашение о субъекте персональных данных

Пользовательское соглашение о субъекте персональных данных

Согласно Генеральному регламенту о защите персональных данных, (“GDPR”), EPEC E-Commerce Co., Ltd. (“EPEC” или “Мы”) осознает важность персональной информации или данных, а также важность сохранения конфиденциальности информации или данных. В связи с этим, субъект данных ("Субъект данных" или "Вы") согласно нормам GDPR согласен соблюдать настоящее пользовательское соглашение о субъекте персональных данных. ("настоящее Соглашение").

Настоящее Соглашение применимо к сбору, хранению, передаче, анализу, использованию, размещению и обработке персональной информации на международной торговой платформе(https://global.epec.com/portal/)(“Платформа”). Настоящее Соглашение также применимо к использованию наших сервисов и продуктов посредством мобильных устройств или мобильных приложений.

Персональная информация субъекта данных может быть загружена только самим субъектом данных. Нажатие Вами кнопки “Прочитал(а) и согласен(а)” в конце данного Соглашения означает, что Соглашение между Вами и EPEC было достигнуто и вступило в законную силу, а также что Вы согласны на сбор, хранение, передачу, анализ и обработку Вашей персональной информации компанией EPEC в соответствии с настоящим Соглашением. EPEC имеет право требовать соблюдение обязательств соответствующими лицами.

Содержание данного Соглашения:

A. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

B. ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

C. РАСПРОСТРАНЕНИЕ И РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

D. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ СУБЪЕКТА ДАННЫХ

E. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И СВОБОДЫ СУБЪЕКТА ДАННЫХ

F. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

G. ПРАВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

H. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ

I. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

A. СОДЕРЖАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЙ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

В процессе сбора персональной информации, мы руководствуемся принципом “минимума” GDPR. Мы собираем и храним только самую необходимую для работы нашей платформы персональную информацию. В то же время мы максимально ограничим круг лиц с доступом к Вашей персональной информации.

Компании, предприятия или организации, представителями которых являются объекты данных, планирующие стать участниками платформы в дальнейшем в совокупности именуются “Организация-участник”, и Вы сможете зарегистрировать аккаунт на платформе от имени Организации-участника, представителем которой Вы являетесь. В процессе регистрации аккаунта и заполнении регистрационной формы на платформе, мы можем собирать и сохранять Вашу персональную информацию, включая Ваше имя, рабочий номер телефона, номер мобильного телефона, адрес электронной почты, рабочий адрес и т.д.

Во время просмотра Вами содержимого платформы, мы будем автоматически получать, хранить и записывать определенную информацию, например, историю посещений, действий, произведенных Вами на платформе. Как и многие другие веб-сайты мы используем cookies. При доступе к платформе с Вашего веб-браузера или устройства, мы будем собирать и анализировать определенные виды информации, например, сведения о наиболее часто посещаемых страницах.

При обращении в службу пользовательской поддержки, Ваш разговор может быть записан, также может быть получена дополнительная информация для подтверждения Вашей личности.

Поскольку Вы предоставляете Платформе свою персональную информацию от имени Организации-участника, в случае утраты Вами такого статуса, просим сообщить нам об этом. После подтверждения личности Ваша персональная информация будет уничтожена.

B. ЦЕЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы обрабатываем Вашу персональную информацию со следующими целями:

1. Подтверждение Вашей личности;

2. Поддержание связи с Вами и получение Вашего ответа по соответствующим вопросам;

3. Для регистрации Организации-участника, представителем которой Вы являетесь, включая предоставление Вам регистрационного ID, а также управление и обслуживание Вашего аккаунта;

4. Распространение Вашей контактной информации среди менеджеров по закупкам Платформы, поставщиков и покупателей, зарегистрированных на платформе для проведения сделок между поставщиками и покупателями Платформы;

5. Оценка безопасности аккаунта и операционных рисков Организации-участника, обнаружение и предотвращение мошенничества и других случаев нарушения безопасности;

6. Передача Вашей персональной информации на сервер, расположенный на территории материкового Китая для хранения и обработки.

Мы также можем использовать Вашу персональную информацию с другими целями, неуказанными выше (архивация в государственных интересах, проведение научных или исторических исследований, в целях сбора статистических данных), или раскрыть данную информацию по требованию государственных учреждений.

Если Ваша Организация-участник отменит регистрацию аккаунта, мы скроем Вашу персональную информацию или удалим ее так быстро, как это позволяют соответствующие законы и правила.

C. РАСПРОСТРАНЕНИЕ И РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Мы можем распространять Вашу персональную информацию среди поставщиков, покупателей и менеджеров по закупкам Платформы, а также партнеров EPEC Sinopec Group (определяемых как партнеров Sinopec Group индивидуально EPEC), агентов, привлеченных EPEC, с целью оказания посреднических услуг и содействию максимально эффективному проведению сделок Организацией-участником.

Вышеуказанные агенты включают в себя, в том числе бизнес-консалтинговые компании, а также компании по анализу данных. Агенты будут обрабатывать Вашу персональную информацию от имени EPEC и под его надзором. Агенты не будут использовать Вашу персональную информацию с целями, неуказанными в данном Соглашении.

Ваша персональная информация, а также информация о Вашей Организации-участнике может быть размещена на веб-сайте платформы. В то же время, возможно в будущем мы распространим веб-ссылки с товарами, размещенными на Платформе, среди других платформ, а также перенаправим информацию о потребностях Вашей Организации-участника на другие платформы. К тому времени, соответствующие лица могут получить доступ к размещенным на Платформе товарам через другие платформы или получить информацию о потребностях Вашей Организации-участника, и таким образом данные лица смогут просматривать Вашу персональную информацию.

В целях соблюдения законодательства и защиты наших и Ваших прав, мы распространим Вашу персональную информацию среди наших экспертов, соответствующих органов правосудия, страховых компаний, государственных учреждений или иных государственных органов.

Для обеспечения максимальной безопасности Вашей персональной информации, мы достигнем соглашения с вышеупомянутыми поставщиками, закупщиками, менеджерами по закупкам Платформы, партнерами EPEC, а также агентами, привлеченными EPEC, о неразглашении Вашей персональной информации среди неуполномоченных лиц.

Если Вы выберете "Запомнить имя пользователя" при входе в платформу, cookies сохранит информацию об этом аккаунте, в целях упрощения авторизации на платформе. После авторизации, cookie сохранит Ваше имя пользователя и пароль для упрощения использования Вами функции онлайн поиска клиентов. Платформа также использует cookies для хранения Вашей истории посещений для упрощения Вашего дальнейшего использования инструментов поиска. (Последние две функции присутствуют только версии сайтов EPEC на китайском языке). Вся информация, которую сохраняет cookies не является конфиденциальной, поэтому Вы можете удалить или отключить cookies в параметрах вашего браузера.

D. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИИ СУБЪЕКТА ДАННЫХ

В целях предотвращения несанкционированного доступа к Вашей информации, неправомерного раскрытия и использования, во избежание причинения ущерба такой информации, мы приняли разумные и достаточные меры безопасности для ее защиты. Мы максимально засекретим Вашу персональную информацию в процессе сбора, хранения, передачи, анализа и обработки данных; мы зашифруем Вашу персональную информацию с целью усиления безопасности Вашей персональной информации; мы будем использовать надежные механизмы защиты для предотвращения кибератак. Мы будем использовать механизмы контроля доступа, чтобы удостовериться в том, что только уполномоченные лица имели доступ. Мы будем проводить курсы обучения безопасности и защите информации для наших сотрудников.

В то же время, для обеспечения безопасности Вашей персональной информации мы будем регулярно оценивать меры безопасности в отношении сбора, передачи, хранения, анализа и других действий, связанных с обработкой Вашей персональной безопасности.

Мы будем хранить Вашу персональную информацию только в в течение срока и в соответствии с целями, указанными в данном Соглашении, либо установленных в применимом праве, за исключением случаев, когда продление такого периода одобрено Вами или определяется в соответствии с применимым правом.

В момент проведения сделок, Вы будете предоставлять свою персональную информацию, например контакты или адреса, своим партнерам или потенциальным партнерам. Пожалуйста предоставляйте ее другим лицам только в случае необходимости. Если Вы обнаружите утечку Вашей персональной информации, особенно в отношении имени пользователя и пароля, пожалуйста, немедленно сообщите нам, чтобы мы приняли соответствующие меры. Пожалуйста, используйте сложный пароль для обеспечения безопасности аккаунта Организации-участника, открытого от Вашего имени.

В случае нарушения безопасности персональной информации, мы в соответствии с нормами GDPR сообщим Вам или уполномоченным органам следующую информацию: основные факты и возможные последствия нарушения безопасности, меры, которые мы предприняли или предпримем, рекомендации, как предотвратить или сократить риски и т.д. В случае невозможного оповещения каждого субъекта данных, мы опубликуем информацию на главной странице нашего веб-сайта.

E. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И СВОБОДЫ СУБЪЕКТА ДАННЫХ

В соответствии с нормами GDPR, будучи субъектом данных, Вы имеете в том числе следующие права и свободы.

1. Доступ к Вашей персональной информации

У Вас есть право доступа к Вашей персональной информации, за исключением ограничений, установленных законодательством. Вы можете получить доступ к Вашей персональной информации следующими способами.

Информация об аккаунте – Для доступа или возможности редактирования персональной информации Вашего аккаунта, либо аккаунта Организации-участника, созданного от Вашего имени, Вы можете войти в Ваш аккаунт и воспользоваться функцией “Управление аккаунтом”.

Поиск информации – Вы имеете право запросить информацию о своей истории посещений или истории поиска.

Получение копии информации – Вы имеете право получить от нас копию Вашей персональной информации или данных, обрабатываемых нами.

Если у Вас нет возможности получить доступ к персональной информации с помощью вышеуказанных методов, Вы можете обратиться к нам в любое время, используя окно обратной связи на нашей платформе. Мы ответим Вам незамедлительно.

2. Редактировать или дополнять Вашу персональную информацию.

В случае, если Вы обнаружите, что персональная информация, которую мы собираем, храним, передаем, анализируем и обрабатываем, не соответствует действительности, Вы имеете право обратиться к нам для редактирования или дополнения Вашей персональной информации. С помощью окна обратной связи Вы можете оставить заявку на редактирование или дополнение Вашей персональной информации.

3. Удалять Вашу персональную информацию.

Вы имеет право потребовать удалить часть или всю Вашу персональную информацию с помощью окна обратной связи. Вы можете потребовать удалить Вашу персональную информацию в следующих случаях:

(1) Если обработка Вашей персональной информации нарушает положения применимого права;

(2) Если мы осуществляем сбор и использование Вашей персональной информации без Вашего ясно выраженного согласия;

(3) Если обработка Вашей персональной информации нарушает заключенное с Вами соглашение;

(4) Если Вы или Ваша Организация-участник больше не пользуетесь нашими услугами или товарами, либо Вы или Ваша Организация-участник добровольно отказываетесь от членства, или аннулирует регистрацию в качестве Организации-участника

При удовлетворении Вашего запроса, мы постараемся сообщить организациям, получившим Вашу персональную информацию от нас, о необходимости своевременно удалить Вашу персональную информацию, за исключением случаев, когда это противоречит применимому праву, либо данные организации получили Ваше разрешение на хранение персональной информации.

4. Отозвать свое согласие.

Сбор, хранение, передача, анализ и обработка Вашей персональной информации командой EPEC основано на Вашем согласии. Несмотря на это, Вы всегда можете отозвать свое согласие с помощью окна обратной связи.

После того, как Вы отозвали свое согласие, мы прекращаем хранение, передачу, анализ или обработку соответствующей персональной информации. Однако, Ваше решение отозвать согласие не повлияет на персональную информацию, обработка которой была завершена на основе Вашего первоначального согласия.

5. Обратиться с заявлением в государственные органы.

Вы имеете право обратиться в соответствующие государственные органы, регулирующие деятельность по обработке данных.

6. Запретить или ограничить обработку информации

Вы имеете право отказаться или ограничить сбор, хранение, передачу, анализ или обработку Вашей персональной информации в любое время. Вы имеете право потребовать не обрабатывать Вашу персональную информацию в следующих случаях:

(1) Если Вы считаете, что Ваша персональная информация, которую мы собираем, храним, передаем, анализируем или обрабатываем не соответствует действительности – мы проверим точность Вашей персональной информации;

(2) Если мы незаконно обрабатываем Вашу персональную информацию;

(3) Если в соответствии с данным Соглашением необходимость в обработке Вашей персональной информации отсутствует.

7. Переместить свою персональную информацию на другое устройство обработки данных.

Вы можете потребовать у нас направить персональную информацию другим юридическим лицам.

Вы можете создавать копии Вашей персональной информации, предоставленной нам.

8. Удалить аккаунт.

Поскольку регистрация Вашего аккаунта на Платформе производится от имени Вашей Организации-участника, Вы можете подать заявление на удаление Вашего аккаунта на странице “Удалить аккаунт” в случае, если Вы уполномочены Вашей Организацией-участником (в этом случае EPEC произведет проверку Ваших полномочий).

После удаления аккаунта, мы приостановим оказание услуг для Вас и Вашей Организации-участника и удалим, либо засекретим Вашу персональную информацию, согласно законодательству.

9. Ограничить автоматическое принятие решений нашей информационной системой.

Осуществляя некоторые функции Платформы, мы можем оказывать услуги Организации-участнику, используя автоматический механизм ("автоматический механизм"), например, автоматические информационные системы и алгоритмы. Если Вы считаете, что использование автоматических механизмов существенно ограничивают Ваши права, Вы можете связаться с нами и потребовать объяснений. Мы предоставим Вам объяснения в случае, если это не нарушает применимое право, государственные интересы или интересы EPEC и других лиц.

10. Потребовать ответ на Ваш запрос

С целью гарантии обеспечения безопасности информации, от Вас может потребоваться подтверждение личности посредством письменного запроса или др. Таким образом, мы сначала подтвердим Вашу личность, и затем обработаем Ваш запрос. Мы ответим на Ваш запрос по возможности незамедлительно. Вы также можете направить жалобу в службу поддержки.

В большинстве случаев мы не взимаем плату за ответы на Ваши запросы, однако мы можем взимать плату за повторные запросы или запросы, которые выходят за пределы разумных затрат. Мы можем отказать в ответе на неразумные повторные запросы, которые требуют исключительных технических мер (например, запросы, которые требуют разработки новых систем или изменения основ существующей практики), несут опасность нарушения прав других лиц или являются попросту нереалистичными.

В соответствии с применимым правом, мы можем быть не в силах ответить на Ваш запрос в следующих ситуациях:

(1) Ваш запрос имеет отношение к национальной безопасности;

(2) Ваш запрос имеет отношение к государственной безопасности, здоровью общества и государственным интересам;

(3) Ваш запрос имеет отношение к расследованиям преступлений, судебным процессам и исполнению судебных решений;

(4) Существуют доказательства злоупотребления Вами прав;

(5) Ответ на Ваш запрос может привести к нарушению ваших прав или прав других лиц;

(6) Удовлетворение Вашего запроса может нарушить коммерческую тайну.

F. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

С целью обработки Вашей персональной информации, как указано в Статье 2 данного Соглашения, учитывая тот факт, что сервер платформы расположен на территории материкового Китая, Ваша персональная информация будет передана за границу Евросоюза и сохранена на серверах платформы, расположенных на территории материкового Китая. В настоящее время, согласно постановлению Еврокомиссии, материковый Китай не является страной или территорией, способной предоставить адекватный уровень защиты информации. Следующие меры GDPR не были приняты командой EPEC.

1. Оформление юридически обязывающих и обязательных к исполнению документов между государственными ведомствами;

2. Выполнение обязательных корпоративных правил;

3. Выполнение стандартных пунктов защиты данных, принятых Комиссией;

4. Выполнение кодексов поведения, определенных отраслевыми ассоциациями EPEC, органами надзора или другими учреждениями, предоставляющими обязательные и подлежащие исполнению обязательства, принятые и опубликованные Еврокомиссией;

5. Получение утвержденного механизма сертификации или печати и знаков защиты данных, выданных государствами-членами ЕС, Европейским Советом по Защите Данных и Еврокомиссией;

6. Выполнение стандартных пунктов защиты данных, принятых контролирующими органами и подтвержденных Комиссией в соответствии с экзаменационной процедурой.

Таким образом, согласно данному Соглашению, передача Вашей персональной информации за границы Евросоюза на серверы, расположенные на территории материкового Китая, основана на Вашем осознанном решении и согласии. Однако, мы будем использовать как можно больше технических инструментов с целью защиты Вашей персональной информации и предотвращения ее утечки и повреждения в процессе трансграничной передачи.

G. ПРАВА НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

Несовершеннолетние не имеют права создавать аккаунт без согласия родителей или опекуна. Если Вы являетесь несовершеннолетним, мы советуем Вам попросить Ваших родителей или опекуна внимательно ознакомиться с данным Соглашением и затем, с согласия Ваших родителей или опекуна, пользоваться нашими услугами и предоставлять нам информацию.

мы будем хранить, использовать, распространять, передавать или публиковать Вашу персональную информацию в соответствии с применимым правом, с согласия родителей или опекуна или с целью защиты несовершеннолетних.

H. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ

Вы выражаете согласие на внесение изменений и дополнений в настоящее Соглашения командой EPEC в соответствии с нормами GDPR. Мы не будем ограничивать Ваши права согласно GDPR без Вашего согласия. Мы будем публиковать все изменения и дополнения настоящего Соглашения на соответствующем веб-странице или через всплывающее окно. В случае Вашего несогласия с изменениями и дополнениями, Вы будете вправе воспользоваться правами в соответствии с GDPR, например, направить нам запрос на удаление Вашей персональной информации, ограничить или запретить использование Вашей персональной информации.

Обновления, относящиеся к данному Соглашению включают в себя (но не ограничены ими):

1. Изменения, вносимые нами в данное Соглашение в соответствии с требованиями применимого права;

2. Изменения, относящиеся к модели обслуживания Платформы, например, изменения, касающиеся видов обрабатываемой персональной информации, ее способов и целей обработки;

3. Существенные изменения в управленческом аппарате EPEC, такие как смена владельца путем слияний и поглощений и т.д.;

4. Изменения, касающиеся основных задач распространения, раскрытия или передачи Вашей персональной информации;

5. Существенные изменения, касающиеся ваших прав в отношении обработки нами Вашей персональной информации;

6. Изменения, касающиеся наших департаментов, отвечающих за безопасность персональной информации, контактной информации и каналов подачи жалоб.

I. КАК С НАМИ СВЯЗАТЬСЯ

Вы можете связаться с нами или с сотрудником по безопасности данных, нажав на кнопку "Контакты" на веб-сайте Платформы. Мы ответим на Ваш запрос как можно скорее.